Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to fundusz wspierający rozwój kompetencji zawodowych pracowników i pracodawców. Dzięki dofinansowaniu z KFS możliwe jest podnoszenie kwalifikacji, co przyczynia się do wzrostu konkurencyjności firm oraz poprawy sytuacji na rynku pracy.
Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?
KFS jest częścią Funduszu Pracy i ma na celu finansowanie działań związanych z kształceniem ustawicznym pracowników i pracodawców. Środki z funduszu można przeznaczyć na różnego rodzaju szkolenia, kursy, studia podyplomowe oraz egzaminy certyfikacyjne.
Kto może otrzymać wsparcie?
Ze środków KFS mogą być finansowane koszty kształcenia ustawicznego:
- pracowników,
- pracodawców,
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
- osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Warunkiem ubiegania się o wsparcie jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (lub zwolnienie z ich opłacania z mocy prawa).
Poziom dofinansowania
Wysokość dofinansowania zależy od wielkości podmiotu:
- do 90% kosztów kształcenia, nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym na uczestnika – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających nie więcej niż 9 osób (w przeliczeniu na pełny etat);
- do 70% kosztów kształcenia, nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika – w przypadku pozostałych podmiotów.
Dodatkowo obowiązują limity roczne dla jednego wnioskodawcy:
- 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia – podmioty do 9 pracowników,
- 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia – podmioty zatrudniające od 10 do 49 osób,
- 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia – podmioty zatrudniające od 50 do 249 osób,
- 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia – podmioty zatrudniające powyżej 249 osób.
Jakie koszty mogą być finansowane?
Środki KFS mogą pokrywać należności związane z kształceniem ustawicznym, w tym:
- opłaty dla instytucji szkoleniowych wskazanych przez wnioskodawcę (posiadających wpis do Bazy Usług Rozwojowych),
- koszty instytucji potwierdzających kwalifikacje lub wydających dokumenty potwierdzające nabycie kompetencji,
- opłaty za studia podyplomowe,
- koszty badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia pracy po ukończeniu kształcenia,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z udziałem w kształceniu.
Wybór realizatora szkolenia powinien odbywać się zgodnie z zasadami konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości.
Instytucja realizująca szkolenie musi być wpisana do rejestru usług rozwojowych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR).
Kto nie może skorzystać z KFS?
Ze środków KFS nie mogą korzystać:
- publiczne służby zatrudnienia,
- podmioty posiadające zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu składek i innych należności publicznoprawnych,
- podmioty pozostające w likwidacji, w upadłości lub pod zarządem komisarycznym,
- podmioty, które w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku rażąco naruszyły umowę o przyznanie środków KFS,
- podmioty objęte sądowym zakazem korzystania ze środków publicznych.
Ograniczenia finansowania
Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na kształcenie:
- sfinansowane z innych środków publicznych,
- które pracodawca ma obowiązek zapewnić na podstawie odrębnych przepisów,
- rozpoczęte przed podpisaniem umowy o finansowanie.
Obowiązki po uzyskaniu wsparcia
Podmiot, który otrzymał środki KFS, zobowiązany jest do:
- utrzymania zatrudnienia osoby objętej kształceniem przez co najmniej 3 miesiące od jego ukończenia (z wyjątkiem określonych sytuacji, np. rozwiązania umowy przez pracownika),
- niezawieszania ani niezaprzestawania działalności gospodarczej przez 3 miesiące po zakończeniu kształcenia (z wyjątkiem ogłoszenia upadłości),
- w przypadku osób na umowach cywilnoprawnych – kontynuowania współpracy przez minimum 3 miesiące od ukończenia kształcenia.
Niedotrzymanie tych warunków skutkuje brakiem możliwości ubiegania się o finansowanie z KFS przez rok od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.
KFS jako narzędzie rozwoju
Krajowy Fundusz Szkoleniowy stanowi istotne wsparcie dla podmiotów inwestujących w rozwój kompetencji. Jasno określone zasady finansowania oraz obowiązki beneficjentów zapewniają przejrzystość systemu i sprzyjają racjonalnemu wykorzystaniu środków publicznych.
Inwestycja w kształcenie ustawiczne to nie tylko podniesienie kwalifikacji, ale także zwiększenie konkurencyjności i stabilności funkcjonowania na rynku.
Szczegółowe informacje o terminach naborów wniosków do Krajowego Funduszu Szkoleniowego znajdziesz w swoim powiatowym urzędzie pracy.
Zapraszamy!








