Aktualności

Krajowy Fundusz Szkoleniowy – wsparcie dla pracodawców i pracowników - zmiany w 2026 roku

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to fundusz wspierający rozwój kompetencji zawodowych pracowników i pracodawców. Dzięki dofinansowaniu z KFS możliwe jest podnoszenie kwalifikacji, co przyczynia się do wzrostu konkurencyjności firm oraz poprawy sytuacji na rynku pracy.

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

KFS jest częścią Funduszu Pracy i ma na celu finansowanie działań związanych z kształceniem ustawicznym pracowników i pracodawców. Środki z funduszu można przeznaczyć na różnego rodzaju szkolenia, kursy, studia podyplomowe oraz egzaminy certyfikacyjne.

Kto może otrzymać wsparcie?

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty kształcenia ustawicznego:

  • pracowników,
  • pracodawców,
  • osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
  • osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Warunkiem ubiegania się o wsparcie jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (lub zwolnienie z ich opłacania z mocy prawa).

Poziom dofinansowania

Wysokość dofinansowania zależy od wielkości podmiotu:

  • do 90% kosztów kształcenia, nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym na uczestnika – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających nie więcej niż 9 osób (w przeliczeniu na pełny etat);
  • do 70% kosztów kształcenia, nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika – w przypadku pozostałych podmiotów.

Dodatkowo obowiązują limity roczne dla jednego wnioskodawcy:

  • 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia – podmioty do 9 pracowników,
  • 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia – podmioty zatrudniające od 10 do 49 osób,
  • 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia – podmioty zatrudniające od 50 do 249 osób,
  • 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia – podmioty zatrudniające powyżej 249 osób.

Jakie koszty mogą być finansowane?

Środki KFS mogą pokrywać należności związane z kształceniem ustawicznym, w tym:

  • opłaty dla instytucji szkoleniowych wskazanych przez wnioskodawcę (posiadających wpis do Bazy Usług Rozwojowych),
  • koszty instytucji potwierdzających kwalifikacje lub wydających dokumenty potwierdzające nabycie kompetencji,
  • opłaty za studia podyplomowe,
  • koszty badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia pracy po ukończeniu kształcenia,
  • ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z udziałem w kształceniu.

Wybór realizatora szkolenia powinien odbywać się zgodnie z zasadami konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości.
Instytucja realizująca szkolenie musi być wpisana do rejestru usług rozwojowych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR).

Kto nie może skorzystać z KFS?

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

  • publiczne służby zatrudnienia,
  • podmioty posiadające zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu składek i innych należności publicznoprawnych,
  • podmioty pozostające w likwidacji, w upadłości lub pod zarządem komisarycznym,
  • podmioty, które w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku rażąco naruszyły umowę o przyznanie środków KFS,
  • podmioty objęte sądowym zakazem korzystania ze środków publicznych.

Ograniczenia finansowania

Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na kształcenie:

  • sfinansowane z innych środków publicznych,
  • które pracodawca ma obowiązek zapewnić na podstawie odrębnych przepisów,
  • rozpoczęte przed podpisaniem umowy o finansowanie.

Obowiązki po uzyskaniu wsparcia

Podmiot, który otrzymał środki KFS, zobowiązany jest do:

  • utrzymania zatrudnienia osoby objętej kształceniem przez co najmniej 3 miesiące od jego ukończenia (z wyjątkiem określonych sytuacji, np. rozwiązania umowy przez pracownika),
  • niezawieszania ani niezaprzestawania działalności gospodarczej przez 3 miesiące po zakończeniu kształcenia (z wyjątkiem ogłoszenia upadłości),
  • w przypadku osób na umowach cywilnoprawnych – kontynuowania współpracy przez minimum 3 miesiące od ukończenia kształcenia.

Niedotrzymanie tych warunków skutkuje brakiem możliwości ubiegania się o finansowanie z KFS przez rok od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.

KFS jako narzędzie rozwoju

Krajowy Fundusz Szkoleniowy stanowi istotne wsparcie dla podmiotów inwestujących w rozwój kompetencji. Jasno określone zasady finansowania oraz obowiązki beneficjentów zapewniają przejrzystość systemu i sprzyjają racjonalnemu wykorzystaniu środków publicznych.

Inwestycja w kształcenie ustawiczne to nie tylko podniesienie kwalifikacji, ale także zwiększenie konkurencyjności i stabilności funkcjonowania na rynku.

Szczegółowe informacje o terminach naborów wniosków do Krajowego Funduszu Szkoleniowego znajdziesz w swoim powiatowym urzędzie pracy.

Zapraszamy!

Informacje o publikacji dokumentu