Pracodawcy, którzy chcą powierzyć pracę cudzoziemcowi, powinni zwrócić uwagę nie tylko na legalność pobytu i pracy przyszłego pracownika, ale także na własną sytuację formalną. W niektórych przypadkach znaczenie ma bowiem miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego pracę.
Który urząd jest właściwy?
Dotyczy to przede wszystkim osób fizycznych oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. W przypadku procedur związanych z zezwoleniem na pracę, oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub powiadomieniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, właściwość urzędu ustala się według miejsca stałego pobytu pracodawcy. Inaczej jest w przypadku podmiotów wpisanych do KRS — wtedy właściwy urząd określa się według adresu siedziby podmiotu powierzającego pracę.
Gdy pracodawcą jest cudzoziemiec
Ma to szczególne znaczenie wtedy, gdy pracodawcą jest cudzoziemiec z tzw. państwa trzeciego, który prowadzi działalność gospodarczą w Polsce. Jeżeli nie jest on zameldowany na pobyt stały, należy najpierw ustalić, czy posiada tytuł pobytowy umożliwiający mu posiadanie miejsca stałego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jakie dokumenty potwierdzają możliwość pobytu stałego?
Zgodnie z ustawą o ewidencji ludności, cudzoziemiec dokonujący zameldowania na pobyt stały powinien posiadać odpowiedni dokument, m.in. kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, nadania statusu uchodźcy w Polsce albo zgodę na pobyt tolerowany. Szczególne regulacje dotyczą również obywateli Zjednoczonego Królestwa oraz członków ich rodzin objętych postanowieniami umowy o wystąpieniu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej.
Co to oznacza w praktyce?
Nie każdy cudzoziemiec prowadzący działalność gospodarczą w Polsce będzie mógł być stroną postępowania dotyczącego powierzenia pracy innemu cudzoziemcowi. Możliwość taka zależy od tego, czy posiada on tytuł pobytowy pozwalający na zameldowanie na pobyt stały. Dopiero spełnienie tego warunku umożliwia prawidłowe ustalenie właściwości urzędu w sprawach takich jak zezwolenie na pracę czy oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Warto sprawdzić przed rozpoczęciem procedury
Pracodawcy planujący zatrudnienie cudzoziemca powinni przed rozpoczęciem procedury sprawdzić, który urząd będzie właściwy do załatwienia sprawy oraz czy spełniają wymogi dotyczące miejsca stałego pobytu. Pozwoli to uniknąć błędów formalnych i usprawni przebieg procedury legalizacji pracy cudzoziemca.
Podstawa prawna
Przepisy dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom reguluje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, opublikowana w Dzienniku Ustaw pod poz. 621.
Więcej na ten temat przeczytasz w artykule Zielonej Linii: „Zatrudnianie cudzoziemców a miejsce pobytu stałego”:
https://zielonalinia.gov.pl/zatrudnianie-cudzoziemcow-a-miejsce-pobytu-stalego/
Czytaj także: Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 4 marca 2026 r. – wszystko, co pracodawca musi wiedzieć o nowych przepisach
