Procedura oceny formalno-merytorycznej, zgodnie z zapisami Regulaminu Konkursu, miała potrwać 85 dni roboczych, tj. do 24 lipca 2019 r. Decyzją Dyrektora WUP w Toruniu, 24 lipca 2019 r. została przedłużona do dnia 30 września 2019 r.
W obecnej sytuacji nie będzie możliwe zachowanie proceduralnego terminu oceny projektów w ramach ww. konkursu. Głównym czynnikiem, który wpływa na konieczność przedłużenia oceny w ramach konkursu, jest wymóg przeprowadzenia negocjacji z każdym z Wnioskodawców, który uzyskał pozytywny wynik oceny formalno-merytorycznej (do negocjacji zostało skierowanych 28 wniosków o dofinansowanie projektu).
Ze względu na szeroki zakres uwag wskazanych w stanowiskach negocjacyjnych, proces ten w sposób znaczący wpływa na termin zakończenia oceny. Rozstrzygnięcie konkursu może nastąpić z dniem zakończenia negocjacji oraz weryfikacji złożonego po negocjacjach wniosku Beneficjenta, który przystąpił do negocjacji jako ostatni.
Proces negocjacji z Wnioskodawcami w ramach ww. konkursu, jak również natężenie prac związanych z kontraktacją środków, liczba wdrażanych projektów – miały kluczowy wpływ na termin zakończenia dokonywania oceny projektów przez Członków Komisji Oceny Projektów. Ponadto na etapie negocjacji pojawiają się prośby Wnioskodawców o wydłużenie terminu odpowiedzi na stanowisko negocjacyjne, często związane z okresem urlopowym i nieobecnością osób decyzyjnych.
W związku z powyższym nie jest możliwe zachowanie proceduralnego terminu oceny projektów w ramach Konkursu nr RPKP.08.02.02-IP.01-04-007/18.
Powyższa zmiana nie skutkuje nierównym traktowaniem Wnioskodawców.