Wyszukiwarka opisów zawodów - Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu


Wyszukiwarka opisów zawodów

Nazwa: Naczelnik / kierownik wydziału
Kod: 121303
Synteza: Organizuje, koordynuje i nadzoruje prace wydziału oraz współuczestniczy w ich wykonaniu; ustala wewnętrzne harmonogramy i procedury; realizując politykę organizacji w kierowanym wydziale; kieruje podległymi pracownikami.
Zadania zawodowe:
  • zarządzanie pracą wydziału, w szczególności ustalanie podziału czynności, dokonywanie podziału uprawnień i odpowiedzialności między pracownikami wydziału;
  • zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminu pracy, przepisów bhp, przepisów ppoż. i innych przepisów i regulacji;
  • planowanie pracy oraz doskonalenie organizacji, metod i form pracy nadzorowanego wydziału;
  • pełnienie nadzoru nad eksploatacją sprzętu i urządzeń biurowych znajdujących się na stanie wydziału;
  • konsultowanie, nadzorowanie i koordynowanie działań operacyjnych wszystkich podległych pracowników, w tym przydzielanie pracownikom bieżących zadań, monitorowanie terminów i jakości wykonania, prowadzenie szkoleń stanowiskowych;
  • prowadzenie spraw kadrowych: branie udziału w rekrutacji pracowników do wydziału, ocenianie pracowników i ich motywowanie, dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, wnioskowanie o nagrody i awanse oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej w wydziale;
  • bieżące współpracowanie z kierownictwem i innymi komórkami organizacyjnymi instytucji;
  • opracowywanie projektów planów finansowych w części dotyczącej zadań nadzorowanego wydziału;
  • opracowywanie sprawozdań z wykonania planu finansowego w części dotyczącej zadań nadzorowanego wydziału;
  • gospodarowanie środkami zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym dla wydziału;
  • zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w sposób skuteczny, efektywny i adekwatny do zadań wydziału;
  • przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań wydziału;
  • organizowanie sprawnej i kompetentnej obsługi klientów zewnętrznych,
    w tym udzielanie informacji, przekazywanie wyjaśnień w obszarze kompetencji wydziału;
  • rozpatrywanie skarg i wniosków, terminowe ich załatwianie oraz analizowanie i eliminowanie przyczyn ich powstawania;
  • organizowanie właściwego obiegu dokumentów w wydziale oraz sprawowanie nadzoru nad archiwizacją dokumentacji wydziałowej;
  • branie udziału w spotkaniach i konferencjach dotyczących merytorycznych zadań wydziału;
  • reprezentowanie wydziału w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
Dodatkowe zadania zawodowe:
  • przygotowywanie projektów aktów prawnych;
  • prowadzenie szkoleń dla podległych pracowników;
  • wykonywanie funkcji koordynacyjnej, nadzorczej i kontrolnej wobec podległych jednostek organizacyjnych.

Partnerzy

Na skróty

 Przejdź na górę