Wyszukiwarka opisów zawodów - Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu


Wyszukiwarka opisów zawodów

Nazwa: Kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Kod: 121901
Synteza: Odpowiada za funkcjonowanie administracji w firmie; organizuje pracę biura przez nadzorowanie i kontrolowanie działań podległych pracowników obsługi biurowej; nadzoruje zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, urządzenia i wyposażenie biurowe; dba o optymalizację procesów i kosztów zarządzania majątkiem firmy; nadzoruje procesy inwestycyjne, transport oraz koordynuje pracę podległych pracowników.
Zadania zawodowe:
  • organizowanie sprawnej pracy biura, w tym tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur;
  • tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem procedur, np. w zakresie zamawiania i wydawania materiałów biurowych;
  • nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
    w tym papier i materiały eksploatacyjne do drukarek;
  • kontrolowanie kosztów administracyjnych oraz realizowanie budżetu działu administracji;
  • uczestniczenie w opracowaniu budżetu administracyjnego firmy;
  • nadzorowanie spraw gospodarczych, inwestycji, transportu, magazynu itp. niezwiązanych z działalnością podstawową firmy lub instytucji;
  • organizowanie pracy firm współpracujących – dostawców (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, kurierskich itp.);
  • kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym;
  • nadzorowanie pracy podległego personelu, w tym pracowników administracyjno-biurowych, sekretariatu itp.;
  • motywowanie pracowników i rozliczanie ich pracy;
  • szkolenie i nadzorowanie rozwoju podległych pracowników działu administracyjno-gospodarczego;
  • doskonalenie kompetencji własnych;
  • zapewnienie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie przepisów bhp, ochrony ppoż. i ochrony środowiska.
Dodatkowe zadania zawodowe:
  • nadzorowanie prowadzenia szkoleń z zakresu bhp;
  • budowanie wizerunku firmy na zewnątrz;
  • budowanie wizerunku firmy na zewnątrz.

Partnerzy

Na skróty

 Przejdź na górę