Wyszukiwarka opisów zawodów - Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu


Wyszukiwarka opisów zawodów

Nazwa: Sekretarka w kancelarii prawnej
Kod: 334201
Synteza: Odpowiada za sprawną obsługę administracyjną sekretariatu kancelarii prawnej;
zapewnia sprawny obieg dokumentów i informacji pomiędzy prawnikami kancelarii oraz odpowiada za wspieranie pracy prawników w czynnościach administracyjnych.
Zadania zawodowe: obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii oraz koordynowanie jej obiegu w kancelarii;
prowadzenie dokumentacji kancelarii zgodnie z przyjętymi standardami w tym zakresieumawianie i koordynowanie spotkań prawników i klientów kancelarii, w tym także prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja podróży służbowych prawników;
zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;
przyjmowanie gości kancelarii oraz obsługa połączeń telefonicznych;
dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy prawnikami;
redagowanie i edytowanie pism przygotowywanych w kancelarii;
archiwizowanie dokumentów;
zaopatrywanie kancelarii w artykuły biurowe;
obsługa baz danych dostępnych w kancelarii zgodnie z przyznanymi uprawnieniami w tym zakresie;
współpraca z klientami zewnętrznymi kancelarii, dostawcami towarów i usług oraz instytucjami publicznymi, tj. urzędami, sądami.
Dodatkowe zadania zawodowe: przygotowywanie prezentacji, raportów i wystąpień dla prawników zgodnie z ich wytycznymi.

Partnerzy

Na skróty

 Przejdź na górę