Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z koniecznością sprawdzenia, czy dana osoba może legalnie wykonywać pracę w Polsce. W przypadku studentów cudzoziemców przepisy przewidują ważne ułatwienia, ale nie oznacza to, że każdy student zagraniczny może pracować bez dodatkowych formalności.
Studia stacjonarne mają znaczenie
Zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę dotyczy cudzoziemców, którzy są studentami studiów stacjonarnych odbywanych w Polsce. Oznacza to, że pracodawca, powierzając pracę takiej osobie, nie musi co do zasady uzyskiwać dla niej zezwolenia na pracę ani rejestrować oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
To istotne ułatwienie zarówno dla pracodawców, jak i dla studentów, którzy chcą łączyć naukę z aktywnością zawodową. Trzeba jednak pamiętać, że podstawą do skorzystania z tego uprawnienia jest rzeczywisty status studenta studiów stacjonarnych oraz legalny pobyt cudzoziemca w Polsce.
Kiedy zezwolenie może być potrzebne?
Zwolnienie nie obejmuje wszystkich osób studiujących. Szczególną uwagę należy zwrócić na studentów studiów niestacjonarnych, czyli m.in. zaocznych, wieczorowych lub eksternistycznych. W ich przypadku samo posiadanie statusu studenta nie oznacza automatycznego zwolnienia z obowiązku legalizacji pracy.
Jeżeli cudzoziemiec studiuje w trybie niestacjonarnym, pracodawca powinien sprawdzić, czy posiada on inny tytuł uprawniający do pracy bez zezwolenia. Jeśli nie — konieczne może być uzyskanie odpowiedniego dokumentu legalizującego pracę, np. zezwolenia na pracę albo oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, o ile dana procedura ma zastosowanie.
Co powinien sprawdzić pracodawca?
Przed zatrudnieniem studenta cudzoziemca warto zweryfikować kilka podstawowych kwestii. Pracodawca powinien upewnić się, czy cudzoziemiec przebywa w Polsce legalnie, czy faktycznie posiada status studenta studiów stacjonarnych oraz czy studia odbywa w Polsce.
W praktyce pomocne może być okazanie przez cudzoziemca aktualnego zaświadczenia z uczelni albo ważnej legitymacji studenckiej. Dokumenty te powinny potwierdzać nie tylko sam fakt studiowania, ale również formę studiów.
Ważne są także zasady dotyczące uczelni
Aktualne przepisy przewidują, że zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę dotyczy studentów studiów stacjonarnych odbywanych w Polsce w jednostce prowadzącej studia, która spełnia warunki określone w przepisach dotyczących przyjmowania cudzoziemców na studia. Chodzi m.in. o jednostki zatwierdzone przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych albo takie, które nie podlegają obowiązkowi zatwierdzenia.
To ważna informacja dla pracodawców, ponieważ sama informacja, że cudzoziemiec „jest studentem”, może nie wystarczyć do prawidłowej oceny sytuacji. Warto każdorazowo sprawdzić aktualny status studenta i dokumenty potwierdzające jego uprawnienia.
Znajomość zasad dotyczących zatrudniania studentów cudzoziemców pozwala uniknąć błędów formalnych i ogranicza ryzyko nielegalnego powierzenia pracy. Przed podpisaniem umowy warto więc sprawdzić, czy dana osoba spełnia wszystkie warunki do pracy bez zezwolenia.
Więcej informacji znajduje się w artykule Zielonej Linii: „Cudzoziemcy studenci a zezwolenie na pracę”: https://zielonalinia.gov.pl/cudzoziemcy-studenci-a-zezwolenie-na-prace/
Zapraszamy!
