Умовою доручення роботи іноземцю в Польщі є отримання належного дозволу та легальне перебування іноземця на території Республіки Польща. Роботодавець звертається за дозволом на роботу до компетентного воєводи, а якщо це дозвіл типу S - дозвіл на сезонну роботу, роботодавець звертається до компетентного старости (бюро праці повіту). Що стосується дозволу на тимчасове проживання та роботу, іноземець, який вже легально проживає в Польщі, звертається до компетентного воєводи.
Дозволів на роботу в Польщі, серед іншого, не потрібно члени сім'ї громадян країн ЄС/ЄЕП та Швейцарії, іноземці, яким надано захист на території Республіки Польща (наприклад, статус біженця), особи з Картою Поляка, вчителі іноземної мови в установах, що належать до системи освіти, випускники польської вищої середньої та денної форми навчання вищої освіта та студенти та докторанти, які навчаються у Польщі.
Важливим винятком із правила, що умовою законного виконання роботи іноземцем є дозвіл на роботу, є громадяни 6 країн: Вірменія, Білорусь, Грузія, Молдова, Росія та Україна, які виконували роботу протягом 6 місяців протягом наступних 12 місяців, що стосуються декларацій про доручення роботи, внесені до реєстру декларацій бюро праці (або декларації про намір доручити роботу іноземцю, зареєстрованому до 1 січня 2018 р.).
ВАЖЛИВО: Для того, щоб іноземець легально виконував роботу в Польщі на підставі дозволу чи декларації, він повинен мати право проживання, яке пов'язане з правом на роботу в Польщі. Іноземець подає заяву на дозвіл на проживання.
Іноземці, які мають дозвіл на роботу (або звільнені від вимоги мати дозвіл на роботу), мають право працювати в Польщі, якщо вони прибули до Польщі:
- на підставі візи, за винятком візи, виданої з метою, зазначеною у ст. 60 частина 1 пункт 1, 22 або 23 Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців (туристична мета, тимчасовий захист, прибуття з гуманітарних міркувань)
- на підставі ст. 108 частина 1 пункт 2 або ст. 206 частина 1 пункт 2 Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців (тобто подав заяву на тимчасове або постійне проживання) або відбиток штампа, що міститься в проїзному документі, що підтверджує подання заяви на дозвіл на проживання в Європейському Союзі на довгострокове перебування, якщо безпосередньо до подачі заяви він мав право працювати на території Республіки Польща
- на підставі дозволу на тимчасове проживання, крім дозволу, наданого у зв'язку з обставиною, зазначеною у ст. 181 частина 1 Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців (дозвіл на тимчасове проживання через обставини, що вимагають короткочасного перебування іноземця), або
- на підставі візи, виданої іншою державою Шенгену, або
- на підставі посвідки на проживання, виданої іншою державою Шенгену, або
- у рамках безвізового руху.