Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu pełniący funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) przypomina, że zgodnie z zawartymi umowami o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, beneficjenci byli zobligowani do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2020 r.
Zgodnie z art. 90 ust. 1a rozporządzenia (WE) nr 1083/2006 w dniu 20 listopada 2020 r. upłynął trzyletni termin na przechowywanie dokumentów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).
Powyższe odnosi się również do danych osobowych uczestników projektów PO KL.
W związku z tym, że minął okres niezbędny do wypełniania celów, dla których dane osobowe były przetwarzane, należy je usunąć, pamiętając o szczególnych środkach bezpieczeństwa.
Nośniki zawierające dane osobowe powinny być niszczone w taki sposób, aby uniemożliwić dalsze przetwarzanie danych.
Wyjątek stanowią:
- projekty, wobec których toczy się postępowanie prawne (administracyjne lub sądowe).
W przypadku toczących się postępowań administracyjno-sądowych termin przechowywania dokumentów projektowych, w tym danych osobowych związanych z projektem, wobec którego toczy się postępowanie, ulega zawieszeniu i jako dowód w prowadzonych postępowaniach dane takie nie mogą zostać zniszczone. - projekty objęte regułami pomocy publicznej.
