Według ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 z późn. zm) każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w niniejszej ustawie.
Z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2025.1209 t.j.) oraz innych tajemnic ustawowo chronionych, każdy ma prawo dostępu do informacji publicznej. Prawo to obejmuje m.in. uprawnienie do:
- uzyskania informacji publicznej
- wglądu do dokumentów urzędowych
- uprawnienie do niezwłocznego uzyskania informacji publicznej zawierającej aktualną wiedzę o sprawach publicznych.
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu na mocy przepisów ustawy jest obowiązany do udostępniania informacji publicznej. Urząd realizuje ten obowiązek poprzez:
- ogłaszanie informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych w Biuletynie Informacji Publicznej ( https://wup.torun.ibip.pl/public/ ) oraz na stronie internetowej WUP w Toruniu ( https://wuptorun.praca.gov.pl/ )
- udostępnianie informacji na wniosek
Wniosek można złożyć:
- w formie papierowej na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń,
- elektronicznie:
- przez usługę e-Doręczenia http://wuptorun.praca.gov.pl/uslugi-elektroniczne lub
- Formularz kontaktowy online
- na adres e-mail: wup@wup.torun.pl
- osobiście w siedzibie WUP w Toruniu.
Zasady i tryb udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania zostały określone w ustawie z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
Urząd udostępnia informacje bezpłatnie. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy przygotowanie lub przekazywanie informacji w sposób lub w formie wskazanej we wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego wymaga poniesienia dodatkowych kosztów. W takim przypadku WUP w Toruniu może nałożyć opłatę za przygotowanie tych informacji.
Ustalając opłatę uwzględnia się koszty przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w określony sposób i w określonej formie oraz inne czynniki, które będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu nietypowych wniosków o ponowne wykorzystywanie, które mogą mieć wpływ w szczególności na koszt lub czas przygotowania lub przekazania informacji. Czynniki te mogą być różne w zależności od wniosków, a w szczególności:
- koszty materiałów wykorzystywanych do sporządzenia wydruków i kserokopii, koszty elektronicznych nośników danych,
- czas i koszty pracy dodatkowej związanej z przygotowaniem lub przekazaniem informacji sektora publicznego w sposób i formie określonych w ofercie.
Wysokość opłaty nie może przekroczyć sumy kosztów poniesionych bezpośrednio w celu przygotowania lub przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania w określony sposób i w określonej formie.
Ustaloną opłatę wnioskodawca wnosi na rachunek bieżący Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu.
Wniosek o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego powinien zawierać:
- nazwę podmiotu do którego kierujemy wniosek;
- Imię i nazwisko wnioskodawcy lub nazwę firmy czy instytucji;
- adres umożliwiający dostarczenie odpowiedzi w sposób wskazany we wniosku (adres pocztowy, adres e-mail);
- wskazanie informacji sektora publicznego, które będą ponownie wykorzystywane, a jeżeli są już udostępniane lub zostały przekazane, warunki ponownego wykorzystywania, na jakich mają być ponownie wykorzystywane, oraz źródło udostępniania lub przekazania;
- wskazanie celu ponownego wykorzystania (komercyjny albo niekomercyjny), w tym określenie rodzaju działalności, w której informacje sektora publicznego będą ponownie wykorzystywane, w szczególności wskazanie dóbr, produktów lub usług;
- wskazanie formy przygotowania informacji sektora publicznego (np. kopia na papierze, pamięć USB, plik elektroniczny), a w przypadku postaci elektronicznej, także wskazanie formatu danych,
- wskazanie sposobu przekazania informacji sektora publicznego, o ile nie została udostępniona lub przekazana w inny sposób, albo sposobu dostępu do informacji gromadzonych w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 21 ust. 2 ustawy o wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku wzywa się wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Jeżeli informacja ma zostać powtórnie wykorzystana, należy:
- poinformować o źródle (np. adresie www BIP podmiotu), czasie wytworzenia i pozyskania informacji sektora publicznego od WUP w Toruniu, poprzez podanie pełnej nazwy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu lub nazwy skróconej – WUP w Toruniu,
- udostępniać informację w pierwotnie pozyskanej formie lub
- poinformować o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystanej;
- poinformowania o nazwisku, imieniu lub pseudonimie twórcy lub artysty wykonawcy, jeżeli jest znany – w przypadku, gdy ponowne wykorzystywanie dotyczy informacji sektora publicznego spełniającej cechy utworu lub przedmiotu praw pokrewnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub stanowiących bazę danych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, do których przysługują mu prawa.
TERMIN ROZPATRZENIA WNIOSKU
Wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego rozpatrujemy niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. Jeżeli nie może zostać rozpatrzony w terminie 14 dni, zawiadamiamy o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w jakim rozpatrzymy wniosek, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia tego wniosku.
