Agencje zatrudnienia maja obowiązek składania corocznych informacji o działalności, do 31 stycznia (za rok poprzedni).

Informację o działalności mogą zostać złożone w formie elektronicznej przez system STOR lub w formie papierowej.  

Zachęcamy do składania sprawozdań w formie elektronicznej, ponieważ pozwoli to uniknąć, dość często pojawiających się, błędów rachunkowych. Należy jednak pamiętać, że informacje przekazane drogą elektroniczną wypełnią nałożony na agencję zatrudnienia obowiązek tylko wówczas, gdy będą podpisane przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu. W innym wypadku informacja powinna zostać wydrukowana, podpisana  i wysłana pocztą na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu (Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń).
Aby uniknąć konieczności składania korekt należy zwrócić szczególną uwagę czy:

1. Składana informacja jest podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu.
2. W informacji podane są dane agencji (nazwa, numer w rejestrze etc.).
3. Informacja nie zawiera błędów rachunkowych.
4. Sprawozdanie zawiera poprawne, czterocyfrowe, kody zawodów.
5. Nie wykazano tych samych osób w części dotyczącej pośrednictwa pracy (tabele 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2) i w części dotyczącej pracy tymczasowej (tabele 5.1, 5.2, 5.3).

Agencje zatrudnienia powinny składać informację o działalności także w przypadku, gdy podmiot nie prowadził w okresie sprawozdawczym efektywnej działalności agencji zatrudnienia.
 
Niezłożenie informacji o działalności będzie skutkować wszczęciem postępowania w sprawie wykreślenia firmy z rejestru  podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia.