Agencje zatrudnienia - Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Agencje Zatrudnienia

Świadczenie usług agencji zatrudnienia jest działalnością regulowaną i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców. Agencje mogą świadczyć pośrednictwo pracy, w tym kierowanie osób do pracy za granicą oraz cudzoziemców do pracy w Polsce, a także pracę tymczasową. Przedsiębiorcy zagraniczni wykonujący takie usługi muszą również uzyskać wpis do rejestru i wskazać osobę reprezentującą na terenie Polski.

Agencje zatrudnienia muszą posiadać lokal na terenie Polski, w którym zapewniają bezpośredni kontakt oraz przechowują dokumentację związaną z działalnością. Wyjątek stanowią agencje świadczące wyłącznie usługi pośrednictwa pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych, które są zwolnione z obowiązku posiadania lokalu i składania rocznych informacji o działalności. Rejestr agencji zatrudnienia prowadzi marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce wykonywania działalności podmiotu, a w przypadku przedsiębiorców zagranicznych - według miejsca świadczenia usług.

Wpis do rejestru następuje na podstawie elektronicznego wniosku podpisanego przez osoby uprawnione, wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków prowadzenia agencji, dowodem wniesienia opłaty oraz zaświadczeniami o braku zaległości i niekaralności. Oświadczenia te składają również osoby zarządzające i reprezentujące podmiot. Rejestr jest jawny i dostępny online.

Podmioty wpisane do rejestru mają obowiązek składania corocznych informacji o działalności do 31 stycznia za rok poprzedni. Wykreślenie z rejestru może nastąpić na wniosek podmiotu lub w przypadku naruszenia przepisów, a wydanie decyzji o wykreśleniu podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł. Opłata ta jest wnoszona na rachunek podmiotu upoważnionego do jej pobierania z odpowiednim dopiskiem.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług agencji zatrudnienia jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

Agencje Zatrudnienia mogą świadczyć usługi w zakresie:

pośrednictwa pracy, w tym:

kierowanie osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych,
kierowanie cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,

pracy tymczasowej.

Wpisowi do rejestru agencji zatrudnienia podlega również wykonywanie usług pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej przez przedsiębiorcę zagranicznego. Przedsiębiorca zagraniczny wskazuje we wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia osobę przebywającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej upoważnioną do jego reprezentowania oraz działania w jego imieniu, w tym wobec organów kontroli.

Agencje zatrudnienia są obowiązane posiadać lokal na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym są świadczone usługi, przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia, w którym agencja zatrudnienia zapewnia możliwość bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami agencji.

W lokalu przechowywane są dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej, w tym dokumentacja pracownicza pracowników tymczasowych oraz dokumentacja osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej.

Agencje zatrudnienia świadczące usługi pośrednictwa pracy polegające na gromadzeniu i udostępnianiu informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych są zwolnione z obowiązku posiadania lokalu i składania rocznej informacji o działalności.

Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia wpis do rejestru agencji zatrudnienia prowadzony jest przez marszałka województwa:

właściwego ze względu na siedzibę lub adres stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu ubiegającego się o wpis;
wskazany przez przedsiębiorcę zagranicznego spośród marszałków województw właściwych ze względu na adres miejsca świadczenia usług - w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego.

Zasady ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia

Wpisu do rejestru agencji zatrudnienia dokonuje marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę lub adres stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu ubiegającego się o wpis - na podstawie wniosku złożonego w formie elektronicznej. Formularz wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia podpisują osoby, które są umocowane prawnie do ich podpisania – podmiot oraz osoby zarządzające i osoby reprezentujące, jeżeli są wskazane w KRS lub CEIDG.

Wraz z wnioskiem podmiot składa:

oświadczenie następującej treści: "Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.";
dowód wniesienia opłaty w wysokości 1000 zł lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty;
zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, a także oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia.

Wyżej wskazane oświadczenia składają także osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia i osoby zarządzające takim podmiotem. Oświadczenie zawiera datę oraz podpis osoby składającej ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.

Rejestr podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia jest jawny - prowadzony w formie elektronicznej dostępny w serwisie https://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz.

Ponadto:

podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ) zobowiązane są do składania informacji z działalności w terminie do 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni;
podmiot może zostać wykreślony z rejestru na własny wniosek lub w przypadku naruszenia przepisów regulujących działalność agencji zatrudnienia.

Wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru agencji zatrudnienia na pisemny wniosek podmiotu podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek podmiotu upoważnionego do pobierania opłaty skarbowej z dopiskiem: "Za wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru agencji zatrudnienia".

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Agencje zatrudnienia

INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE AGENCJI ZATRUDNIENIA

Uregulowania związane z warunkami wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawarte są w szczególności w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, natomiast uregulowania związane z wpisem do rejestru agencji zatrudnienia i prowadzeniem działalności przez agencje zatrudnienia zawarte są w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz w ustawach szczególnych, regulujących poszczególne zakresy prowadzenia agencji zatrudnienia (ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).

Zgodnie z art. 305 ust. 2 ustawy dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie:

1) pośrednictwa pracy, które obejmuje usługi wskazane w art. 81 ust. 2, cyt. ustawy oraz:

a) kierowanie osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, o którym mowa w art. 338 ust. 1 cyt. ustawy,

b) kierowanie cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w art. 337 cyt. ustawy,

c) gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,

2) pracy tymczasowej, polegającej na zatrudnianiu pracowników i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, na zasadach określonych w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych – jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi, o której mowa w ust. 2 pkt 1 lub 2.

Rejestr agencji zatrudnienia prowadzi marszałek województwa. Na terenie województwa kujawsko-pomorskiego organem właściwym do prowadzenia ww. rejestru jest Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu, działający z upoważnienia Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

PRZEDSIĘBIORCY ZAGRANICZNI:

Wpisowi do rejestru agencji zatrudnienia podlega również wykonywanie ww. usług w zakresie pośrednictwa i pracy tymczasowej przez przedsiębiorcę zagranicznego:

prowadzącego działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach oddziału w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który może korzystać ze swobody świadczenia usług na podstawie umów zawartych przez te państwa z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, posiadającego uprawnienia i prowadzącego zgodnie z prawem działalność w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium tego państwa oraz zamierzającego świadczyć tę usługę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
z państw spoza Unii Europejskiej, spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz państw nieposiadających umów w zakresie świadczenia usług pośrednictwa pracy, oraz pracy tymczasowej, o ile prowadzi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w postaci spółki zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
świadczącego usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile na podstawie odrębnych przepisów lub umów międzynarodowych jest uprawniony do prowadzenia takiej działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego wpisu do rejestru agencji zatrudnienia dokonuje marszałek województwa wskazany przez przedsiębiorcę zagranicznego spośród marszałków województw właściwych ze względu na adres miejsca świadczenia usług.

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej.
Prowadzenie ww. działalności jest możliwe po uzyskaniu zmiany wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia.

Dodatkowo przedsiębiorca zagraniczny do wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia dołącza sporządzone przez tłumacza przysięgłego tłumaczenie na język polski dokumentu uprawniającego tego przedsiębiorcę do prowadzenia działalności w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium państwa pochodzenia oraz dokument potwierdzający upoważnienie wydane dla osoby składającej wniosek do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego.

WAŻNE:

Certyfikaty o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, uprawniające do świadczenia pośrednictwa pracy albo pracy tymczasowej, wydane agencjom zatrudnienia przez Marszałka Województwa na podstawie przepisów poprzednio obowiązującej ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zachowują ważność do czasu wykreślenia podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia.

Rejestr agencji zatrudnienia jest jawny i prowadzony w systemie teleinformatycznym, dostępny na stronie https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz