polski 
1. Podmiot nie może posiadać zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych oraz zalega z wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, o ile był obowiązany do ich opłacania.
W związku z powyższym Marszałek Województwa pozyskuje, w cyklu kwartalnym, z systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, dane pozwalające ustalić, czy agencje zatrudnienia świadczące usługę pracy tymczasowej posiadają zaległości z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, zgodnie z art. 326 ust. 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
W związku z powyższym Marszałek Województwa pozyskuje, w cyklu kwartalnym, z systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, dane pozwalające ustalić, czy agencje zatrudnienia świadczące usługę pracy tymczasowej posiadają zaległości z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, zgodnie z art. 326 ust. 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
2. Agencją zatrudnienia nie może być podmiote, w imieniu lub na rzecz którego działają lub działały osoby zarządzające tym podmiotem lub go reprezentujące ukarane prawomocnym wyrokiem za wykroczenie, o którym mowa w art. 362-367, lub skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym lub ukarane prawomocnym wyrokiem za wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1-12 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Podmiot nie może znajdować się w stanie likwidacji lub upadłości.
4. Agencja zatrudnienia ma obowiązek podawać nr wpisu do rejestru w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach pracy. Ponadto ogłaszane oferty pracy do wykonywania pracy tymczasowej powinny być oznaczane jako "oferty pracy tymczasowej".
5. Przetwarzanie danych osobowych przez agencję zatrudnienia powinno odbywać się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Agencja zatrudnienia ma obowiązek przedstawiania marszałkowi województwa informacji o działalności w terminie do dnia 31 stycznia za rok poprzedni – szczegółowe informacje znajdują się w menu sprawozdawczość.
7. Agencja zatrudnienia ma obowiązek informować marszałka województwa o każdej zmianie adresu zamieszkania lub siedziby podmiotu, adresów prowadzenia działalności i numeru telefonu w terminie 14 dni od dnia powstania zmiany. Obowiązek informowania marszałka województwa dotyczy także przypadku zawieszenia, wznowienia bądź zaprzestania działalności.
8. Agencję zatrudnienia obowiązuje zakaz pobierania opłat wpisowych, administracyjnych, za pośrednictwo itp od osób dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. Dopuszczalne są jedynie opłaty – pobierane w przypadku kierowania do pracy za granicą – z tytułu faktycznie poniesionych kosztów przez agencję zatrudnienia związanych z:
4. Agencja zatrudnienia ma obowiązek podawać nr wpisu do rejestru w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach pracy. Ponadto ogłaszane oferty pracy do wykonywania pracy tymczasowej powinny być oznaczane jako "oferty pracy tymczasowej".
5. Przetwarzanie danych osobowych przez agencję zatrudnienia powinno odbywać się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Agencja zatrudnienia ma obowiązek przedstawiania marszałkowi województwa informacji o działalności w terminie do dnia 31 stycznia za rok poprzedni – szczegółowe informacje znajdują się w menu sprawozdawczość.
7. Agencja zatrudnienia ma obowiązek informować marszałka województwa o każdej zmianie adresu zamieszkania lub siedziby podmiotu, adresów prowadzenia działalności i numeru telefonu w terminie 14 dni od dnia powstania zmiany. Obowiązek informowania marszałka województwa dotyczy także przypadku zawieszenia, wznowienia bądź zaprzestania działalności.
8. Agencję zatrudnienia obowiązuje zakaz pobierania opłat wpisowych, administracyjnych, za pośrednictwo itp od osób dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. Dopuszczalne są jedynie opłaty – pobierane w przypadku kierowania do pracy za granicą – z tytułu faktycznie poniesionych kosztów przez agencję zatrudnienia związanych z:
- dojazdem i powrotem osoby kierowanej,
- badaniami lekarskimi,
- tłumaczeniem dokumentów,
- pośrednictwem w uzyskaniu wizy.
Agencja zatrudnienia kierująca do pracy za granicą ma prawo stosować weksle w celu zabezpieczenia ewentualnych zobowiązań jakie mogą powstać ze strony pracownika wobec agencji. Może również uzależniać skierowanie osoby do pracy za granicą od podpisania takiego weksla. Możliwości te odnoszą się jedynie do kosztów opisanych powyżej oraz do kwoty, którą agencja zatrudnienia wskazała w umowie zawartej z osobą kierowaną do pracy.
9. Agencja zatrudnienia nie może dyskryminować osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej ze względu na: płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie, ani ze względu na przynależność związkową.
10. Agencja zatrudnienia kierująca do pracy ma obowiązek zawierać pisemne umowy z pracodawcą i z pracownikiem. Dotyczy to kierowania pracowników zarówno do pracy na terenie Polski jak i do pracodawców zagranicznych.
11. Agencja zatrudnienia, która kieruje obywateli polskich do pracy za granicą, powinna znać regulacje prawne obowiązujące w danym kraju. Dla przykładu w Wielkiej Brytanii istnieje obowiązek uzyskiwania licencji przez wszystkie agencje zatrudnienia, które zapewniają pracowników na terenie Wielkiej Brytanii, nawet te agencje, które nie mają siedziby na terenie tego państwa.
Nieprzestrzeganie warunków prowadzenia agencji zatrudnienia określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia może spowodować wykreślenie podmiotu z rejestru, a w niektórych przypadkach ukaranie podmiotu karą grzywny nie niższą niż 3 000 zł. Tej samej karze grzywny podlega również prowadzenie agencji zatrudnienia bez wymaganego wpisu do rejestru.
9. Agencja zatrudnienia nie może dyskryminować osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej ze względu na: płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie, ani ze względu na przynależność związkową.
10. Agencja zatrudnienia kierująca do pracy ma obowiązek zawierać pisemne umowy z pracodawcą i z pracownikiem. Dotyczy to kierowania pracowników zarówno do pracy na terenie Polski jak i do pracodawców zagranicznych.
11. Agencja zatrudnienia, która kieruje obywateli polskich do pracy za granicą, powinna znać regulacje prawne obowiązujące w danym kraju. Dla przykładu w Wielkiej Brytanii istnieje obowiązek uzyskiwania licencji przez wszystkie agencje zatrudnienia, które zapewniają pracowników na terenie Wielkiej Brytanii, nawet te agencje, które nie mają siedziby na terenie tego państwa.
Nieprzestrzeganie warunków prowadzenia agencji zatrudnienia określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia może spowodować wykreślenie podmiotu z rejestru, a w niektórych przypadkach ukaranie podmiotu karą grzywny nie niższą niż 3 000 zł. Tej samej karze grzywny podlega również prowadzenie agencji zatrudnienia bez wymaganego wpisu do rejestru.
