WAŻNE - informacja dla podmiotów wpisanych w rejestrze agencji zatrudnienia przed dniem 01.06.2025 r:
Zgodnie z art. 445 ust. 6 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia i świadczące usługę pośrednictwa pracy i/lub pracy tymczasowej wobec cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, przed dniem wejścia w życie cytowanej ustawy to taki podmiot składa wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia w związku z zamiarem świadczenia usług wobec cudzoziemców, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy, celem kontynuowania świadczenia tej usługi.
Zgodnie z art. 310 cytowanej ustawy zmiana wpisu, o której mowa powyżej, podlega opłacie w wysokości 1000 zł.
INFORMACJA DOTYCZĄCA WPISU DO REJESTRU AGENCJI ZATRUDNIENIA (KRAZ):
Podmiot ubiegający się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia składa:
- wniosek o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia,
- oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy, lub pracy tymczasowej, określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.”,
- dowód wniesienia opłaty za wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty. Opłata za wpis do rejestru agencji zatrudnienia wynosi 1000 złotych,
- zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tj. z tytułu podatków z właściwego urzędu skarbowego oraz z tytułu opłacania składek ZUS, PFRON, KRUS),
- zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia.
Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.
Oświadczenia składają osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia i osoby zarządzające takim podmiotem.
Opłatę za wpis do rejestru agencji zatrudnienia należy uiścić na rachunek:
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń
PKO BP S.A. II Oddział TORUŃ
Nr: 14 1020 5011 0000 9102 0119 6880
tytuł wpłaty: Opłata za wpis do rejestru agencji zatrudnienia wraz z nazwą podmiotu, którego wpis dotyczy.
Dowód dokonania opłaty powinien zawierać dane podmiotu dokonującego wpłaty (nazwa oraz adres siedziby). W przypadku, gdy opłatę za wnioskodawcę uiszcza inny podmiot w tytule opłaty należy umieścić nazwę (firmę) podmiotu ubiegającego się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, na rzecz którego wniesiona została opłata za wpis do rejestru agencji zatrudnienia. Wpisana w tytule opłaty nazwa podmiotu powinna być tożsama z danymi podmiotu zawartymi we wpisie podmiotu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług, o których mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy, powienien posiadać odpowiedni kod PKD, zgodny z załącznikiem do rozporzadzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD):
- dla pośrednictwa pracy - kod 78.10 Z - działalność związana z wyszukiwaniem miejsc pracy i pozyskiwaniem pracowników;
- dla pracy tymczasowej - kod 78.20 Z - działalność agencji pracy tymczasowej i pozostała działalność związana z udostępnianiem pracowników.
Komplet dokumentów należy składać wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz
Wniosek składany w postaci elektronicznej powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.
W przypadku występowania przez pełnomocnika, należy załączyć do wniosku stosowne pełnomocnictwo. Ponadto, jeżeli pełnomocnictwo nie zostało poświadczone notarialnie należy uiścić opłatę skarbową za złożenie dokumentu pełnomocnictwa. Opłatę skarbową za złożenie dokumentu pełnomocnictwa w wysokości 17zł należy wpłacić na rachunek bankowy Urzędu Miasta Torunia nr 37 1160 2202 0000 0000 8344 0799 z dopiskiem: "opłata skarbowa za złożenie dokumentu pełnomocnictwa". W przypadku dokonania opłaty skarbowej należy załączyć oryginał potwierdzenia wpłaty.
Uwaga!
Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń, o których mowa w art. 6 ust. dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.
Wpis podmiotu do rejestru agencji zatrudnienia następuje w terminie do 14 dni od dnia wpływu kompletnych dokumentów.
Dodatkowe informacje na temat rejestru agencji zatrudnienia udzielane są pod numerami telefonu: 56 669 39 08, 56 669 39 11.
WAŻNE:
Prosimy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą zbierania danych osobowych w związku z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia: Patrz załącznik (na dole strony).
INFORMACJA DOTYCZĄCA ZGŁOSZENIA ZMIANY WPISU W REJESTRZE AGENCJI ZATRUDNIENIA (KRAZ):
Podmiot zgłasza zmianę danych (w terminie 14 dni od jej powstania) w przypadku:
- zmiany oznaczenia podmiotu,
- zmiany adresu siedziby lub adresu stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu, adresu do doręczeń, adresów lokali, w których są świadczone usługi agencji zatrudnienia, numeru telefonu i adresu elektronicznego oraz
- zmiany oznaczenia formy prawnej prowadzonej działalności,
- zaprzestania, zawieszenia albo wznowienia działalności podmiotu,
- zmiany rodzaju świadczonych usług,
- rozszerzenia usług o działalność gospodarczą, o której mowa w art. 305 ust. 3 Ustawy tj.: prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń:
- wraz z wnioskiem składane są:
- oświadczenie: „Oświadczam, że przez okres co najmniej 2 lat świadczyłem/am usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej, o których mowa w art. 305 ust. 2.”. Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
- składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;
- zaświadczenie o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 (tj. z tytułu podatków z właściwego urzędu skarbowego oraz z tytułu opłacania składek ZUS, PFRON, KRUS),
- zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3,
- oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia.
- dowód wniesienia opłaty 1000zł , lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty - w przypadku złożenia wniosku o zmianę wpisu w związku z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Opłatę za zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia należy uiścić na rachunek:
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń
PKO BP S.A. II Oddział TORUŃ
Nr: 14 1020 5011 0000 9102 0119 6880
tytuł wpłaty: Opłata za zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia wraz z nazwą podmiotu, którego zmiana dotyczy.
Oświadczenia składają osoby reprezentujące podmiot i osoby zarządzające takim podmiotem.
Oświadczenie zawiera datę oraz podpis osoby składającej ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
W przypadku zmiany osób zarządzających lub reprezentujących, agencja zatrudnienia zawiadamia marszałka województwa o zmianie oraz dostarcza oświadczenia i zaświadczenia dotyczące osób reprezentujących podmiot i osób zarządzających takim podmiotem:
- oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.”;
- zaświadczenie o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 oraz
- zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, a także
- oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia;
Powyższe zmiany należy zgłosić w terminie 14 dni od dnia ich powstania.
Komplet dokumentów należy składać wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz
Wniosek składany w postaci elektronicznej powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.
Dodatkowe informacje na temat rejestru agencji zatrudnienia udzielane są pod numerami telefonu: 56 669 39 08, 56 669 39 11.